Verwalten Sie alle EDV-Geräte, Ausstattung und Wartungen Ihrer Organisation. Von der Inventarnummer bis zum QR-Code – alles an einem Ort.
Funktionen
Professionelles Asset-Management speziell für BOS-Organisationen
Erfassen Sie alle IT-Geräte mit Inventarnummer, Hersteller, Modell, Seriennummer, IP-Adresse und Standort. Kategorisiert nach Typ mit farbigen Badges.
Generieren Sie für jedes Gerät einen QR-Code mit Inventarnummer und Bezeichnung. Drucken Sie Etiketten – scannen und direkt zum Datensatz gelangen.
Planen Sie einmalige und wiederkehrende Wartungen. Das Dashboard zeigt überfällige, heute fällige und kommende Aufgaben auf einen Blick.
Behalten Sie Garantiefristen im Blick. Abgelaufene Garantien werden rot markiert, bald ablaufende gelb – direkt in der Geräteliste sichtbar.
Laden Sie Rechnungen, Lieferscheine, Garantienachweise, Fotos und Handbücher direkt zum Gerät hoch. Sicher in der Datenbank gespeichert.
Jede Änderung wird automatisch protokolliert – wer hat wann was geändert? Statuswechsel, Bearbeitungen und Uploads lückenlos dokumentiert.
Alle fälligen Wartungen auf einen Blick
Wartungsmanagement
Von Windows-Updates über Sicherheitsprüfungen bis zur physischen Reinigung – planen Sie alle Wartungsaufgaben mit flexiblen Intervallen.
Täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich – mit frei wählbarem Multiplikator.
Dokumentieren Sie jede Wartung mit Status, Dauer und Notizen. Die nächste Fälligkeit wird automatisch berechnet.
Benachrichtigungen per Prowl Push oder E-Mail, konfigurierbar pro Wartung.
Vorteile
Gerät sofort finden – einfach scannen und direkt zum Datensatz.
Automatische farbliche Warnung bei ablaufenden oder abgelaufenen Garantien.
Wartungs-Dashboard mit Übersicht aller fälligen und überfälligen Aufgaben.
Komplette Inventarliste für Versicherung, Inventur und Dokumentation.
Kategorien
10 vordefinierte Kategorien – beliebig erweiterbar mit eigenen Icons und Farben
PC
Laptop
Monitor
Drucker
Netzwerk
Server
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